区市场监管局规范档案抓好痕迹化监管2021/4/19 9:18:21
为进一步落实痕迹化监管措施，提升市场监管执法流程规范化、智慧型和可溯性，今年3月份以来，即墨区市场监管局组织基层监管所对监管信息、执法文书、归档案卷等纸质档案和电子档案进行全面梳理完善，统一标准要求，分类科学保存，强化内生动力，确保有据可查，有效防范执法风险。
针对个别基层所存在的重结果轻过程、重监管执法轻档案管理的问题，即墨区市场监管局大力开展档案规范化管理工作，从清查各类档案底数到分门别类规整档案，各监管所科学分工、扎实推进，在抓好日常监管执法同时，做好流程记录，切实增强档案资料的规范性、系统性和便查性。通过将痕迹化管理纳入常态化工作，实现机构制度、职责分工、分类处置、执法办案、档案管理等各方面的留存痕迹管理，提高执法人员履职意识，防范和化解履职风险，加强和创新管理手段，助推食品安全监管水平提质增效。 在日常监管中，要求各基层监管所按照“谁监管、谁收集，谁收集、谁归档，谁归档、谁负责”的原则，随检随记，一户一档，一档一盒，分类保管，切实对各类档案材料进行及时、全面、妥善地收集保管，做到检有记录、查有档案，实现纸质档案、电子档案和现场检查的三统一。在通济市场监管所，仅仅食品安全方面专柜就有23组，纸质版档案1万余份、1500盒，同时配有电子版档案。该局特别严格行政处罚案件的管理，在案卷归档前，由办案人员对作出行政处罚所依据的相关证据、法律依据、办理程序等相关资料进行自查自纠、查漏补缺，并严格按照统一格式装订成册，形成较为完整的卷宗。同时，积极开展系统内评比活动，择优参加青岛市局和区法制办组织的案卷评审。
截至4月中旬，全区基层市场监管所共整理规范档案专柜200余个，档案盒6900余个。
下一步，即墨区市场监管局将继续对入库归档的各类纸质（电子）档案逐一进行查实核对，纠错补漏，做到“底数清、材料细、归档全、追溯准”；强化档案专人管理，在纸质档案和电子信息的“精细”上下工夫，实现规范化、精细化、科学化、信息化管理。
针对个别基层所存在的重结果轻过程、重监管执法轻档案管理的问题，即墨区市场监管局大力开展档案规范化管理工作，从清查各类档案底数到分门别类规整档案，各监管所科学分工、扎实推进，在抓好日常监管执法同时，做好流程记录，切实增强档案资料的规范性、系统性和便查性。通过将痕迹化管理纳入常态化工作，实现机构制度、职责分工、分类处置、执法办案、档案管理等各方面的留存痕迹管理，提高执法人员履职意识，防范和化解履职风险，加强和创新管理手段，助推食品安全监管水平提质增效。 在日常监管中，要求各基层监管所按照“谁监管、谁收集，谁收集、谁归档，谁归档、谁负责”的原则，随检随记，一户一档，一档一盒，分类保管，切实对各类档案材料进行及时、全面、妥善地收集保管，做到检有记录、查有档案，实现纸质档案、电子档案和现场检查的三统一。在通济市场监管所，仅仅食品安全方面专柜就有23组，纸质版档案1万余份、1500盒，同时配有电子版档案。该局特别严格行政处罚案件的管理，在案卷归档前，由办案人员对作出行政处罚所依据的相关证据、法律依据、办理程序等相关资料进行自查自纠、查漏补缺，并严格按照统一格式装订成册，形成较为完整的卷宗。同时，积极开展系统内评比活动，择优参加青岛市局和区法制办组织的案卷评审。
截至4月中旬，全区基层市场监管所共整理规范档案专柜200余个，档案盒6900余个。
下一步，即墨区市场监管局将继续对入库归档的各类纸质（电子）档案逐一进行查实核对，纠错补漏，做到“底数清、材料细、归档全、追溯准”；强化档案专人管理，在纸质档案和电子信息的“精细”上下工夫，实现规范化、精细化、科学化、信息化管理。
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